個人情報取扱に関する基本姿勢
当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱及び保護等について、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明いたします。
- 1.関係法令等の遵守
-
当社は、お客様の個人情報の取扱いにつきまして、個人情報保護法、宅地建物取引業法及びその他の関係法令を遵守いたします。
- 2.個人情報の利用目的
-
当社は、取得したお客様の個人情報を次の利用目的の達成に必要な範囲で利用し、その他の目的には利用いたしません。
- 不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索するため、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約（連帯保証契約を含む）を締結するため及び契約に基づく役務を提供するため
- 上記の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記・評価等に関わる司法書士・不動産鑑定士その他専門家、提携 損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供するため
- 上記①、②の業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、また、管理においてのメンテナンス等の業務に関する事項をお知らせするため
- 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管するため
- 不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うため
なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
- 3.個人データの共同利用
-
当社は、お客様の個人情報の取扱いにつきまして、個人情報保護法、宅地建物取引業法及びその他の関係法令を遵守いたします。
- 4.個人情報の第三者提供
-
-
(1)当社は、利用目的の範囲内において、お客様の個人データの共同利用を行うことがあります。
当社が共同利用者と共同して利用する個人データの項目は、次のとおりです。
- ①ご氏名
- ②ご住所
- ③お電話番号
- ④FAX番号
- ⑤生年月日（年齢）
- ⑥ご職業、お勤め先
- ⑦国籍
- ⑧電子メールアドレス
- ⑨お取引情報
- ⑩不動産情報
- ⑪成約情報
-
(2)当社と上記(1)の個人データを共同して利用する共同利用者は、当社の兄弟会社であるHJリース株式会社、HJアセット・マネージメント株式会社及び株式会社トランクルーム東京とします。
-
(3)HJリース株式会社、HJアセット・マネージメント株式会社及び株式会社トランクルーム東京は、取得したお客様の個人情報について、次の利用目的の達成に必要な範囲においてお取扱いいたします。
- 不動産関連金融商品の勧誘・販売又はサービスの案内を行うため
- お客様との投資助言契約又は投資一任契約に関する事務を行うため
- 投資助言サービスの提供を行うため
- 前記の他、取り扱いを認められた業務・サービスの勧誘等を行うため
- 適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断するため
- お客様ご本人であること若しくはお客様ご本人の代理人、又は法人のお客様の代表者等、取引担当者本人若しくはその代理人であることを確認するため
- お客様に対し、取引結果、残高等の報告を行うため
- お客様とのお取引に関する事務処理・審査・記録の保管のため
- 経営管理・内部管理を行うため
- その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
-
(4)上記(1)の個人データにつきましては、個人データ管理責任者が責任をもって管理いたします。
個人データ管理責任者：代表取締役 橋本 光央
-
- 5.個人情報の保護対策
-
- 当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
- 当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。
- 6.個人情報処理の外部委託
-
当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
- 7.個人情報の開示請求及び訂正、利用の停止等の申出及び取扱に関する苦情
-
お客様より、個人情報取扱に関する各種お問合せ及びご相談の窓口は次のとおりです。
【各種お問合せ・相談窓口】
KEN'S PLACE株式会社
代表受付：03-6868-3456
以上